נהלי רישום לחוגים
תקנון חוגי מינהל קהילתי בקעה רבתי- תשפ"ה 2025/26
1. זמני פעילות: חוגי המינהל מתחילים בחודש ספטמבר ומסתיימים בחודש יוני. במידה והחוג ממשיך בחודש יולי החיוב ימשך באופן אוטומטי, אלא אם תתקבל בקשת הפסקה בכתב.
2. רישום: הרשמה לחוג מתבצעת באמצעות טופס רישום ידני או באתר האינטרנט של המינהל הקהילתי ולאחר אישור התקנון. התאריך הקובע לרישום וחיוב הינו המפגש הראשון אליו הגיע המשתתף. לא ניתן לבצע הרשמה טלפונית או דרך מדריך/ת החוג. בכל חוג קיים מינימום ומקסימום נרשמים. במקרה של פחות ממינימום נרשמים המינהל יקבל החלטה לגבי המשך החוג ויעדכן את הנרשמים.
3. תשלומים ועלויות:
- עלות החוג היא שנתית והתשלום נפרס על פני 10 חודשי הפעילות.
- אין החזרים כספיים בעקבות אי הגעה של המשתתף לחוג (לדוגמה ימי מחלה, חו”ל וכו’) . מקרים חריגים של פציעות/מחלה מתמשכת וכדומה ידונו לגופם.
- תשלום החוג מתבצע בסוף כל חודש עבור החודש העוקב. הרשמה המתבצעת לאחר ה 20 בחודש ולנרשמים בספטמבר- התשלום הראשון מכיל בתוכו את חודש הפעילות והחודש העוקב (הבא).
- התשלום לחוגים עד חודש יוני כולל (להלן- "דמי השתתפות"). ניתן לשלם בתשלומים באמצעות כרטיס אשראי, בתשלום אחד על סכום החוג השנתי במלואו בהעברה בנקאית או בהרשאה לחיוב חשבון.
- החל מהחוג השלישי לכל בית אב תינתן הנחה שנתית בסך 5% על מחיר החוג הנמוך ולפי החלטת המינהל. אין כפל הנחות.
- מוסכם ומוצהר בזאת כי אם לא ישולם הסכום כאמור מסיבה כלשהי, המינהל הקהילתי יהיה רשאי להפסיק לאלתר את ההשתתפות בחוג/ פעילות או כל מסגרת אחרת שבאחריות המינהל, עד שיוסדר במלואו התשלום כאמור, וזאת מבלי לגרוע מזכותו של המינהל הקהילתי לנקוט בהליכים לגביית החוב.
- המינהל רשאי לא לאשר הרשמה לחוג/פעילות למשתתף אשר קיים לו חוב במערכת עד להסדרת החוב.
- דמי השתתפות אשר לא שולמו במועד יישאו הפרשי ריבית והצמדה עד ליום התשלום בפועל. מובהר בזאת כי אי תשלום התוספת על ידי המשלם תהווה הפרה יסודית של ההתחייבות.
- תשלומים נוספים - ישנם חוגים אשר במהלך השנה המינהל יגבה תשלום חד פעמי נוסף לעלות החוג עבור ביגוד, ציוד, מסיבות סיום וכו'. הודעה תינתן על כך מראש מהמדריך או מהמינהל.
4. הנחות: ניתנות על פי קריטריונים שנקבעו ע"י ועדת הנחות. לבקשת טפסים והנחיות יש לפנות למזכירות המינהל.
בשנת הפעילות מתקיימות 2 ועדות – ראשונה בנובמבר ובה ניתן יהיה לקבל הנחה ממועד הרישום לפעילות, השניה בפברואר ובה ניתן יהיה לקבל הנחה עבור יתרת חודשי הפעילות.
5. ביטולים:
- ביטול לחוג מתבצע רק באמצעות מילוי טופס ביטול דיגיטלי באתר המינהל הקהילתי. הביטול תקף רק לאחר קבלת אישור בכתב ממזכירות המינהל במייל או בוואטסאפ.
אין אפשרות לביטול טלפוני ו/או דרך המדריך/רכז!
- את הביטול יש להגיש עד ה- 20 בכל חודש כדי לא לחייב את המשתתף בחודש שלאחריו. בקשה לביטול שתוגש לאחר ה 20 לחודש תחייב את המשתתף גם בתשלום של החודש הבא.
- החל מתאריך 20/4/2026 אין החזרים כספיים עבור ביטול השתתפות בחוג/פעילות.
6. תקופות חריגות וביטולים: המינהל הקהילתי בתקופת חריגות יפעל בהתאם להנחיות מדינת ישראל, עיריית ירושלים, משרד החינוך והחברה למתנסים ויהיה רשאי לשנות את פעילויות החוג או להפסיקו או לבטלו בהתאם לנדרש. המינהל יבדוק כל מקרה לגופו, יקבל החלטה ויעדכן את הנרשמים.
במקרה ששיעור יבוטל ע"י המינהל הקהילתי, המינהל ידאג להשלמת שיעור במועד אחר ובהודעה מראש או להחזר כספי, על פי החלטת המינהל, למעט ביטולים הנובעים ממפגעי מזג האוויר או מהחלטות משרד החינוך, עיריית ירושלים ו/או ממשלה (לדוגמה- מצבי חירום, מלחמה, שלג, שביתות, מרתון, חסימת כבישים וכו')-שבהם לא ינתן החזר ולא השלמה.
7. חופשות וחגים: החופשות למשתתפי החוגים יתקיימו בערבי חגים וחגים יהודיים וב-ט' באב. בחג חנוכה יתקיים חוג על פי החלטת המדריך ובמידה ויהיה רוב משתתפים. בזמנים אלו אין החזר כספי או השלמת שיעור.
8. מצב בריאותי: בחתימתי הריני להצהיר שהנרשם לפעילות/חוגים בריא/ה ויכול/ה להשתתף בפעילויות/חוגים. במידה של מגבלה יש לצרף אישור רפואי עדכני ופירוט המגבלה. במידה וקיימת רגישות אני מתחייב/ת למסור הצהרה בכתב למינהל ולעדכן את המדריך.
9. רגישות: הריני להצהיר שהנרשם לפעילות/חוגים- לא רגיש למזון או למשהו אחר. במידה וקיימת רגישות אני מתחייב/ת למסור הצהרה בכתב למינהל ולעדכן את המדריך.
10. צילום: הריני/ו מאשר/ים לצלם את בני/ בתי ופרסומו באמצעי התקשורת השונים של המינהל הקהילתי. במידה ונבחר שלא לאשר, נעביר למינהל הצהרה כתובה בנידון.
11. בכל עניין הנוגע לכתב התחייבות זה או נובע הימנו תהיה סמכות לבתי המשפט המוסמכים בירושלים בלבד.
בביצוע הרשמה לפעילות הנני מסכים/ה ומתחייב/ת בזאת לקבל את נהלי הרישום והתקנון המלאים של המינהל הקהילתי.